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技術(shù)支持: 方森科技做品牌 練內(nèi)功 建立清欠工作長效機(jī)制
2011年，五○一直管部如期完成了決算和工程催收計(jì)劃，收回工程款9137萬元，比原計(jì)劃整整多出1000多萬元，為直管部按時(shí)完成上繳、平穩(wěn)度過春節(jié)發(fā)揮了關(guān)鍵作用。清欠工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，要作好清欠工作，應(yīng)從以下幾方面重點(diǎn)控制。
做好項(xiàng)目是基礎(chǔ)
五○一直管部清收工程款的項(xiàng)目主要集中在玉溪高新區(qū)科技創(chuàng)業(yè)園、曲靖原煙倉庫建安工程、紅云紅河管理總部和云煙科技園項(xiàng)目等8個(gè)項(xiàng)目。而對于每一個(gè)項(xiàng)目的施工，五○一直管部都精心組織施工，按時(shí)、按質(zhì)、按量向甲方交出滿意答卷，為清欠奠定良好的基礎(chǔ)。在玉溪高新區(qū)科技創(chuàng)業(yè)園收款過程中，由于項(xiàng)目部一直受到建設(shè)單位的認(rèn)可，所以在整個(gè)工程尚未結(jié)束的情況下，建設(shè)單位提前為我們辦理了決算，并支付剩余工程款。曲靖卷煙廠原煙倉庫建設(shè)項(xiàng)目在主體封頂后，提前進(jìn)入決算核對工作，2011年10月16日竣工，12月15日決算定稿，2012年1月3日支付尾款2867萬元；紅云紅河集團(tuán)云煙科技園項(xiàng)目在建設(shè)單位的理解和支持下，移交手續(xù)未正式辦理之前給予追加支付10%的工程款1200萬元；建展房地產(chǎn)溪畔麗景工程在預(yù)售證未拿，資金極其緊張，大部分款項(xiàng)都未支付的情況下，建設(shè)單位通過多渠道籌集資金支付3086萬元。做好現(xiàn)場，做出品牌，讓顧客滿意已經(jīng)成為做好決算工作和催收工程款的最基礎(chǔ)條件。
過程控制是關(guān)鍵
精細(xì)化、規(guī)范化管理的時(shí)代已經(jīng)到來，施工企業(yè)自身管理需要精細(xì)化、規(guī)范化。在五○一直管部的項(xiàng)目上，除了嚴(yán)格按照合同履行職責(zé)，做好各道工序的過程控制，確保施工質(zhì)量保證五建品牌外，直管部還不斷規(guī)范和完善內(nèi)部過程控制資料的管理，做好已竣工結(jié)算棟號的財(cái)務(wù)扎帳關(guān)門。汲取以往由于資料、數(shù)據(jù)不齊而導(dǎo)致決算工作扯皮的教訓(xùn)，直管部還安排專人跟蹤辦理項(xiàng)目的補(bǔ)充協(xié)議、議價(jià)資料、簽證、隱蔽資料、竣工月報(bào)資料、移交手續(xù)、竣工資料等，為項(xiàng)目決算和收款做好一切基礎(chǔ)工作。而對于一些管理不規(guī)范的業(yè)主，直管部則在過程中以溝通求相互需要、以相互需要求共識、以相互共識求統(tǒng)一、以統(tǒng)一流程求共事。把好過程控制關(guān)，確保各種項(xiàng)目資料齊全，為順利開展項(xiàng)目決算和催收工作起到關(guān)鍵性作用。
策劃和措施是保障
施工企業(yè)面臨的是不同的項(xiàng)目，不同的業(yè)主，不同的造價(jià)公司和不同的操作人員。針對眾多不同，五○一直管部對于每個(gè)項(xiàng)目的清欠工作都會提前進(jìn)行策劃，召開專題分析會，分析在決算和催收工程款過程中涉及的每一個(gè)環(huán)節(jié)，確定每個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的人員，研究工作的障礙是什么。根據(jù)分析結(jié)果，確定工作方案，并在推進(jìn)過程中不斷驗(yàn)證方案的可行性，在過程中不斷解決新的矛盾和問題。
另外，辦理決算和催收工程款是一個(gè)系統(tǒng)工程，環(huán)節(jié)比較多，涉及面廣，不可預(yù)見因素多，某種程度上來說比組織一個(gè)項(xiàng)目的施工還要復(fù)雜，所以要有具體的措施作為保障。首先要從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理及各項(xiàng)措施上真抓實(shí)干，每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)明確后，根據(jù)目標(biāo)倒排節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，明確責(zé)任人和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)，安排跟蹤，不能如實(shí)推進(jìn)的必須嚴(yán)格問責(zé)，不能在推進(jìn)過程中拖延時(shí)間，遺失戰(zhàn)機(jī)。其次在決算和催收環(huán)節(jié)中要認(rèn)真做好戰(zhàn)術(shù)分析，清楚自己的底線和對方的上線，研究分析雙方協(xié)商可接受的中間數(shù)，清醒判斷要力保和舍棄的項(xiàng)目分別是什么，能作為談判籌碼的項(xiàng)目是什么。第三是要完善激勵(lì)約束機(jī)制，對參與決算和催收工程款的人員在達(dá)到清欠目標(biāo)后進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，達(dá)不到目標(biāo)的進(jìn)行懲罰，從而充分調(diào)動工作人員的積極性。
滕付旭 張文鳳/報(bào)道