現(xiàn)在很多企事業(yè)單位都在提倡節(jié)約辦公用品,正因?yàn)檗k公用品在辦公室是一種不可缺少的工具。為節(jié)約辦公用品,我覺(jué)得可以用以下方法:
1、紙是最常用的,公司內(nèi)部流通的文件、同行間的業(yè)務(wù)交流盡量用電子郵件來(lái)傳送。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少?gòu)?fù)印次數(shù)。企業(yè)給外部的文件用質(zhì)量好的紙張,內(nèi)部用稍微差一點(diǎn)的紙張。需要打印的文件事先仔細(xì)檢查,沒(méi)有錯(cuò)誤再打印。打印時(shí),將字體適當(dāng)縮小、頁(yè)邊的空白處縮窄,這樣每頁(yè)紙能容納更多內(nèi)容。
2、做兩個(gè)不同的收集箱,箱子上標(biāo)明“可循環(huán)再用紙”,存放單面打印的紙張,循環(huán)利用,實(shí)在不行可以裁剪作為便條使用;另一個(gè)標(biāo)明“可回收再造紙”存放兩面都已用過(guò),等待回收的廢紙。
3、筆用完再換筆芯,盡量不用一次性筆;要簽字返回的資料,盡量不用訂書(shū)機(jī)裝訂,改用回形針、大頭針、長(zhǎng)尾夾來(lái)固定,方便拆裝裝訂,減少不必要的浪費(fèi);
4、辦公設(shè)備不用時(shí)關(guān)掉電源,節(jié)省電費(fèi)。
作者 租賃中心 王萍